Po otrzymaniu telefonu od inwestora umawiamy się na pierwsze spotkanie. 
Ze względu na to że dogodną porą dla większości naszych kientów są godziny wieczorne, nie ma problemu żeby zrealizować spotkanie nawet po godzinie 20. Spotkanie może odbyć się w naszym biurze czyli w Parczewie ul. Chałubińskiego 14 lub u inwestora gdyż częstą sytuacją jest że jeden z domowników musi zostać z dziećmy a też chciałby brać czynny udział w decyzji co do swojego przyszłego domu.

Na pierwszym spotkaniu, inwestor dowiaduje się co w jego konkretnym przypadku będzie potrzebne aby możliwe było prawidłowe wykonanie i złożenie projektu, ustalamy zakres i kwotę za usługę. Zapoznaję się z potrzebami i preferencjami inwestora, zazwyczaj wygląda to tak że inwestor ma już układ pomieszczeń z projektów typowych z internetu i dostosowujemy do jego potrzeb. 

Na kolejnym spotkaniu przedstawiam inwestorowi rzuty budynku, zazwyczaj w 3 wersjach, 1 dokładnie zgodnie z zaleceniami inwestora, 2 zaproponowane przezemnie do rozważenia.
Po ustaleniu ostatecznej wersji w czasie zazwyczaj nie dłużym niż 30 dni inwestor otrzymuje projekt budynku w 4 egz. wraz z uzupełnionymi dokumentami potrzebnymi do uzyskania pozwolenia.